Mengenal Apa itu Posisi atau Bagian Helper Produksi
Berikut ini adalah penjelasan mengenai apa itu helper dan apa saja sih tugas dan kewajiban seorang helper? yuk simak.
Helper produksi adalah
Setiap
pekerjaan memiliki tugas dan tanggungjawab masing-masing. Contoh dari beberapa
posisi pekerjaan adalah seperti marketing, admin penjualan, pemasaran produk,
supervisor, finance, logistic, helper dan lain sebagainya. Jika marketing
bertugas sebagai tumpuan pemasaran produk sedangkan helper bertugas di balik
layar untuk membantu segala aktivitas produksi berjalan dengan lancar. Umumnya,
posisi helper ini dipekerjakan oleh perusahaan industry, perusahaan retail ,
pabrik dan sebagainya.
Dengan mempekerjakan seorang helper merupakan salah satu cara untuk memudahkan aktivitas bisnis yang terkait dengan produksi barang. Berikut ini dijelaskan secara detail terkait apa itu helper? Dan apa saja tugas-tugas dan tanggungjawabnya di suatu perusahaan. Yuk disimak!
Apa yang dimaksud dengan helper
Kata ‘helper’ sendiri berasal dari bahasa inggris yang memiliki arti ‘pembantu’ atau dalam hal lain berarti orang yang membantu pada suatu aktivitas di perusahaan. Selain itu menurut kamus Merriam-Webster, helper adalah pekerja yang relative tidak memiliki keahlian secara spesifik tetapi bertugas untuk membantu para pekerja yang terampil.
pengertian helper
Di dunia pekerjaan, helper adalah seseorang yang bertugas membantu karyawan lain yaitu rekan kerja atau atasan mereka untuk menyelesaikan pekerjaannya. Umumnya bertanggungjawab menjadi tenaga cadangan apabila eksekutor utama lagi berhalangan atau kurang mampu menyelesaikan tanggungjawabnya. Pada perusahaan industri, pengertian helper produksi adalah seseorang yang bekerja untuk membantu semua aktivitas produksi
tugas helper produksi
Tugas seorang helper produksi sangatlah penting karena mereka menyediakan perlengkapan hingga bahan agar aktivitas produksi dapat berjalan lancar tanpa mereka segala proses produksi tidak akan bisa berjalan. Sebelum kita membahas mengenai tugas dan tanggungjawab seorang helper kita perlu ketahui beberapa syarat dan kriteria yang biasa digunakan untuk merekrut helper produksi, antara lain adalah :
- Pria/wanita
- Usia maksimal 25 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Bersedia bekerja shift
- Sehat jasmani dan rohani
- Jujur, rajin, sopan, teliti dan disiplin
Selain
mengenali pengertian dan syarat helper produksi secara tepat, penting halnya
untuk mengenali tugas dan tanggungjawab mereka sebagai seorang helper produksi
, seperti berikut ini :
1.
Pertama, mengatur barang produksi
Tugas helper
produksi sangat bervariasai salah satunya adalah mengatur barang yang telah
diproduksi lalu memasukkan barang tersebut ke dalam Gudang , ketika meletakkan
barang hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :
o
Kesesuaian dari segi tipe dan identitas barang
di area penyimpanan barang
o Setelah itu, supplier mengirimkan bahan baru lalu tugas helper adalah menyimpan bahan baku tersebut ke tempat penyimpanan yang telah ditentukan
2.
Selanjutnya, memastikan jumlah stok barang yang
diproduksi
Tugas selanjutnya adalah melakukan proses perhitungan pada jumlah stok barang yang akan dipakai dan terdapat juga tugas khusus yaitu memastikan beberapa stok barang harus sesuai dengan standarnya masing-masing lalu untuk tugas khusus ini helper akan bekerjasama dengan staf pada bagian tertentu
3.
Setelah itu, melakukan pencatatan barang
produksi
Membantu dalam memeriksa pencatatan yang sudah dibuat sesuai dengan kondisi yang terjadi di lapangan. Ada juga tugas lainnya yaitu mencatat barang produksi dalam format sederhana
4.
Membantu dalam keluar dan masuk barang
Saat barang produksi dikirim keluar Gudang,
tugas helper adalah meneliti kesesuaian pesanan pelanggan dari sisi tipe
barang, nama barang, dan jumlah barang. Begitu pula sebaliknya dari penyedia
bahan produksi ke perusahaan, tugas helper harus mengetahui tipe barang yang
keluar masuk antara lain sebagai berikut :
o
Barang internal perusahaan yaitu barang yang dikeluarkan
akan digunakan dalam kegiatan internal perusahaan
o
Barang hasil produksi yaitu barang yang
dikeluarkan untuk ditawarkan kepada konsumen
o barang titipan yaitu barang yang dikeluarkan untuk dikembalikan kepada pemiliki barang tersebut
5.
Tugas selanjutnya adalah membuat laporan
Membuat laporan yang cukup detail juga merupakan tugas helper dimana laporan berupa catatan barang yang masuk dan keluar setiap hari dan laporan tersebut akan dilaporkan ke atasan
6. Menangani
faktur produksi
Sebenarnya tugas ini dilakukan oleh staf Gudang, hanya saja akan diminta secara khusus untuk membantu tugas ini. Helper produksi akan mendapatkan panduan agar faktur tersimpan denga naman lalu diminta untuk mencatat di sebuah buku.
7.
Selanjutnya melakukan pengelompokan barang produk
Seorang
helper akan bertanggungjawab dalam memastikan semua barang sudah dikelompokkan
dengan benar dan bisa memakan waktu hingga berhari-hari. Namun, sebelum
melakukan pengelompokan barang ini, seorang helper akan diberikan panduan
khusus agar sesuai dengan kebutuhan tersebut. Helper produksi harus
melaksanakan beberapa hal berikut ini sebelum barang hasil produksi di simpan
di rak penyimpanan, antara lain:
o
Mendata nama barang untuk di input ke dalam
database lalu data tersebut harus dikelompokkan sesuai dengan nama, tipe, jumlah,
tempat simpan barang dan pemilik barang tersebut
o
Setelah itu, memberikan cap pada barang atau
barcode kemudian cek kesesuaian barang
o selanjutnya, barang disimpan ke rak penyimpanan sesuai kategori barang tersebu
8. Setelah
itu, mengikuti briefing
Tugas
seorang helper produksi harus selalu update mengenai keadaan perusahaan dan hal
ini diketahui dari mengikuti briefing. Adapun kegunaan briefing untuk helper
produksi yaitu:
o
Sebagai sarana informasi dan komunikasi antara
anggota karyawan
o
Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi dari
atasan
o Sebagai sarana untuk membahas permasalahan yang terjadi di proses produks
9. Menjaga
kebersihan Gudang bahan baku produksi
Sebagai seorang helper produksi wajib menjaga kebersihan Gudang bahan baku produksi agar bahan baru terjamin kualitasnya dan layak digunakan saat proses produksi
10. Menjadi
sopir cadangan
Ini juga merupakan tugas khusus di sebagian perusahaan saja dimana helper diminta bertugas sebagai sopir untuk mengantarkan barang
Ternyata profesi ini terlihat sederhana
tetapi memerlukan banyak kemampuan yang tidak terduga dan memiliki banyak tugas
yang tidak boleh diremehkan. Sekian informasi yang bisa disampaikan semoga
bermanfaat. Terima kasih :D
